구 분
대표자
총괄 매니저
관리자
피트니스 카운셀러
강사 (코치,프로)
강사 (고용형태 - 알바)
고용 형태 - 기 타
비 고
회원가입
가능
불가
불가
불가
불가
불가
불가
핏투비에 최초로 가입한 사람이 오너로 자동 설정됩니다. 만약 오너를 대신해 가입한 경우 나중에 오너 이메일과 핸드폰 및 개인신상 정보를 변경해 주세요.
해지하기
가능
불가
불가
불가
불가
불가
불가
오너만이 핏투비 서비스를 해지할 수 있습니다. 총괄매니저에게는 해지하기 버튼 자체가 노출되지 않는다. 해지하더라도 일주일간 정상적인 사용이 가능하며 해지 취소도 가능합니다. 일주일 후에는 모든 임직원의 접속이 차단됩니다.
(멤버십 또는 회원권) 상품등록
가능
가능
불가
불가
불가
불가
불가
피트니스 센터에서 회원에게 요금을 부과하고 서비스를 제공하기 위한 기본 구조를 설정합니다. 멤버십은 메인코드(품목)와 하위코드(수량)로 구성됩니다. 무권한 유저 안내 메시지 "서비스 이용권한이 없습니다. 상품의 등록, 수정, 폐지는 오너 ID로 재로그인해서 수행해 주세요."
상품목록조회
가능
가능
가능
가능
가능
불가
불가
오너가 등록한 모든 멤버십 상품의 목록을 조회할 수 있습니다. 멤버십 상품 별로의 기간, 횟수 등 과금 기준과 요금 및 지금까지 누적 가입자 수를 조회해 볼 수 있습니다.
상품상세정보 조회
가능
가능
가능
가능
가능
불가
불가
멤버십 상품별로 일 출입가능횟수, 클래스당 일 수강횟수, 홀딩가능횟수, 무료제공 부가상품, 클래스 수강권한, 입장가능 시간 등 멤버십별로 차등화시켜 피트니스 센터 이용에 관한 권한을 셋팅할 수 있습니다.
수정하기
가능
가능
불가
불가
불가
불가
불가
무권한 유저 안내 메시지 "서비스 이용권한이 없습니다. 상품의 등록, 수정, 폐지는 오너 ID로 재로그인해서 수행해 주세요."
삭제하기
가능
가능
불가
불가
불가
불가
불가
멤버십 상품을 생성한 후 결제내역이 입력된 유효회원이 한명도 없을 경우 특정 상품군 전체를 삭제할 수도 있고 하위 멤버십만 일부 삭제할 수도 있습니다. 기존 멤버십을 DB에서 삭제할 경우 이 멤버십에 가입한 기존 유효 회원들의 매출, 출석 기록 등에 오류가 발생할 수 있기 때문에 오너라도 유효회원이 한명이라도 존재할 경우 또는 기존 회원이 모두 만료 처리되어 현재 유효회원이 한명도 존재하지 않는다 하더라도 이 멤버십을 삭제할 수 없습니다.
만약 임시로 멤버십을 생성하고 테스트한 후 삭제할 필요가 있는 경우 별도로 요청해 주세요. 무권한 유저 안내 메시지 "서비스 이용권한이 없습니다. 등록된 상품을 삭제하려면 오너 ID로 재로그인해서 수행해 주세요. 확인" 오너 삭제 불가 안내 메시지 "유효회원이 존재하여 멤버십을 삭제할 수 없습니다. 확인" 삭제 가능 안내 메시지 "유효회원이 한명도 없으므로 본 멤버십 상품을 삭제할 수 있습니다. 상품을 삭제할까요 ? 취소하기 삭제하기"
폐지하기
가능
가능
불가
불가
불가
불가
불가
멤버십 상품군 전체를 폐지하거나 아니면 같은 상품 군내에 특정 하위 상품만 개별적으로 폐지할 수 있습니다. 예를 들어, 스피닝 멤버십 전체를 폐지할 수도 있고 스피닝 상품군 자체를 유지하되 스피닝 12개월 상품군만 별도로 선택해서 폐지할 수 있습니다. 상품을 폐지하더라도 신규회원의 모집만 불가할 뿐 기존 유효회원은 계약에 따라 만료일까지 피트니스 센터를 계속 이용할 수 있으며, 폐지된 상품의 매출이나 회원의 출석기록 등에도 영향이 없습니다.
폐지하기 버튼을 누르면 안내 메시지와 함께 오른 쪽에 기존 유효회원의 목록이 만료일과 함께 멤버십 상품 폐지로 인해 얼마나 많은 회원들이 영향을 받을 수 있는지 를 알려 드립니다. 무권한 유저 안내 메시지 "서비스 이용권한이 없습니다. 상품의 등록, 수정, 폐지는 오너 ID로 재로그인해서 수행해 주세요."
폐지후 부활하기
가능
가능
불가
불가
불가
불가
불가
만약 멤버십 상품에 대한 폐지 버튼을 잘못 눌렀을 경우 '부활하기' 버튼을 누르면 언제든지 상용으로 전환됩니다. 무권한 유저 안내 메시지 "서비스 이용권한이 없습니다. 상품의 등록, 수정, 폐지는 오너 ID로 재로그인해서 수행해 주세요."
클래스 목록조회
가능
가능
가능
가능
가능
불가
불가
피트니스 센터에서 과거부터 현재까지 운영해 왔던 모든 클래스(또는 강좌)의 목록을 조회할 수 있습니다. 이 때 회원이 혼자서 헬스장에 입장해서 혼자서 운동하는 "셀프 클래스" - 퍼블릭짐이라고도 함 - 는 기본적으로 생성되어 있습니다.
클래스 등록하기
가능
가능
불가
불가
불가
불가
불가
피트니스 센터는 보통 회원이 혼자서 운동하는 퍼블릭짐 (또는 셀프 트레이닝) 뿐만 아니라 개인레슨 방식으로 진행되는 PT, 크로스핏/요가/필라테스/스피닝 등 다양한 종목들을 단체수업 방식으로 운영하는 GX 등 다양한 강좌가 존재합니다. 여기에서 클래스는 피트니스 센터에서 운영하는 다양한 강좌로서 어떤 멤 버십 상품에 가입한 회원이 어떤 강좌를 수강할 수 있는지에 관한 권한을 설정하는 것이 중요합니다.
클래스를 등록할 때 수강권한이 있는 멤버십 상품을 지정하지 않으면 출력해 주는 안내 메시지 "클래스의 수강권한이 있는 멤버십 상품을 선택해 주세요. 만약 수강권한이 있는 멤버십 상품이 존재하지 않을 경우 여기에서 먼저 상품을 등록해 주세요. 확인" 무권한 유저 안내 메시지 "서비스 이용권한이 없습니다. 새로운 클래스를 등록하거나 수정, 폐지하려면 오너 ID로 재로그인해 주세요."
클래스 상세정보 조회
가능
가능
가능
가능
가능
불가
불가
클래스 상세정보 페이지에 접속하면 개설된 강좌의 종목이나 수강방식, 레벨이나 정원, 수업시간, 예약가능 시간이나 현장예약 옵션, 담당 코치 등을 설정할 수 있습니다. 또한 골프나 테니스, 필라테스 등 일부 종목의 경우 좌석을 설정해 놓으면 회원이 터치 스크린에서 출석체크할 때 좌석예약이 가능해 집니다.
수정하기
가능
가능
불가
불가
불가
불가
불가
클래스를 수강할 권한이 있는 유효회원이 한명도 존재하지 않을 경우 클래스를 구성하는 모든 프로파일 정보의 수정이 가능하다. 클래스를 수강할 권한이 있는 유효회원이 한명이라도 존재할 경우 과목과 수업방식은 변경이 불가하다. 이 경우 기존 클래스를 폐강하고 다른 클래스를 등록해야 한다. 어떤 경우든 클래스명, 레벨, 대상, 인원, 수업시간, 횟수차감, 예약가능시간, 서명처리, 횟수차감 등 모두 변경 가능
유효회원 존재시 종목/수업방식 수정불가
무권한 유저 안내 메시지 "서비스 이용권한이 없습니다. 새로운 클래스를 등록하거나 수정, 폐지하려면 오너 ID로 재로그인해 주세요."
삭제하기
유효회원 없을때에만 가능
유효회원 없을때에만 가능
불가
불가
불가
불가
불가
클래스를 잘못 삭제할 경우 수강기록에 오류가 발생할 수 있고, 수강권한이 있는 유효회원에게 큰 혼동을 줄 수 있기 때문에 클래스의 수강권한이 있는 유효회원이 한명도 존재하지 않을 때에만 삭제할 수 있습니다.
유효회원이 없을 경우 "본 클래스를 수강중인 유효회원이 한명도 존재하지 않기 때문에 삭제가 가능합니다. 본 클래스를 정말로 삭제할까요? 닫기 삭제하기" 유효회원이 존재할 경우 "본 클래스의 수강기록이 이미 존재하거나 수강중인 유효회원들이 존재할 경우 클래스를 삭제할 수 없습니다. 다만, 유효회원들의 최종 만료일 을 고려하여 클래스를 폐쇄할 수는 있습니다. 확인"
폐쇄하기
가능
가능
불가
불가
불가
불가
불가
유효회원이 존재하더라도 클래스를 폐쇄할 수 있습니다. 폐쇄하기 버튼을 누르면 "클래스가 수정되었습니다."라는 안내 메시지가 뜨는데 이 경우 "클래스가 폐쇄됨에 따라 미래의 클래스 수강시간표도 모두 삭제되었습니다. 단 에약자가 존재하는 미래의 클래스의 경우 클래스를 먼저 일일이 취소처리해 주세요. 확인"
폐쇄후 재개설하기
가능
가능
불가
불가
불가
불가
불가
폐쇄하기 버튼을 누르면 "재개설하기" 버튼으로 토글된다. 재개설하기 버튼을 누르면 역시 "클래스가 수정되었습니다.'라는 안내 메시지가 뜨는데, 이 경우 "폐쇄된 클래 스가 재개설되었습니다. 일정관리에서 클래스의 스케쥴을 다시 생성해 주세요. 확인"
직원등록
가능
가능
불가
불가
불가
불가
불가
회원이든 임직원이든 핏투비에 이미 등록된 기존 유저와 동일한 이메일이나 핸드폰 번호는 등록불가 처리됩니다. 이메일 중복시 안내 메시지 : "이미 존재하는 아이디입니다. 다른 아이디를 입력해 주세요." 핸드폰 번호 중복시 안내 메시지 : "이미 사용중인 핸드폰입니다. 다른 번호를 입력해 주세요."
직원은 오너와 총괄매니저만 등록가능합니다. 직원등록시 계약기간은 1년이 기본으로 셋팅됩니다. 계약기간을 변경하지 않고 그냥 "등록하기" 버튼을 누르면 계약기간 설정에 관한 안내 메시지를 출력해 줍니다. "본 직원의 계약기간을 확인해 주세요. 다르다면 "취소하기" 버튼을 누른 후 계약 만료일을 다시 셋팅해 주세요. 확인"
기본 워킹타임을 변경하지 않고 "등록하기" 버튼을 누르면 업무시간 설정에 관한 안내 메시지를 출력해 줍니다. "임직원의 업무시간은 기본적으로 주7일 하루 24시간 일하는 것으로 설정되어 있습니다. 회원이 앱에서 트레이너가 일하지 않는 시간에 예약을 할 우려가 있으므로 필요한 경우 트레이너의 업무시간을 요일별 시간대별로 정확히 설정해 주세요. 직원을 등록하시겠습니까 ? 닫기 | 등록하기"
무권한 유저 안내 메시지 "서비스 이용권한이 없습니다. 임직원의 등록, 재계약은 오너 ID로 재로그인해야만 접근할 수 있습니다. 출결현황은 로그인한 계정 본인의 정보 만 조회 가능 합니다. 확인"
재계약하기
가능
가능
불가
불가
불가
불가
불가
오너와 총괄매니저만이 직원의 재계약을 처리할 수 있습니다. 계약종료일 전 또는 계약기간 만료 후라도 직원목록에서 특정 직원을 선택하고 "재계약하기" 버튼을 누르면 자동으로 재계약 화면으로 전환됩니다. 무권한 유저 안내 메시지 "서비스 이용권한이 없습니다. 임직원의 등록, 재계약은 오너 ID로 재로그인해야만 수행할 수 있습니다. 출결현황은 로그인한 계정 본인의 정보 만 조회가능합니다. 확인"
출결조회
가능
가능
본인만 가능
불가
본인만 가능
불가
불가
코치 계정으로 접속한 경우 다른 코치의 출결현황은 조회할 수 없습니다. 안내메시지 "본인 이외에 다른 코치의 출결현황은 조회할 수 없습니다. 확인"
직원상세정보조회
가능
가능
본인만 가능
본인만 가능
본인만 가능
불가
불가
오너와 총괄매니저는 모든 임직원의 상세정보를 조회할 수 있으나 FC나 코치는 본인 정보만 조회할 수 있습니다. 무권한 유저 안내 메시지 "서비스 이용권한이 없습니다. 본인 이외에 다른 임직원의 상세정보는 조회가 불가합니다. 확인 "
개인정보 수정
가능
가능
불가 (코치앱에서 가능)
불가 (코치앱에서 가능)
불가 (코치앱에서 가능)
불가
불가
오너나 총괄매니저만이 임직원 기본정보, 업무내역, 경력 등의 정보를 수정할 수 있습니다. 무권한 유저 안내 메시지 "본인의 정보는 조회만 가능합니다. 본인의 정보를 수정하려면 오너 ID로 재로그인해 주세요. 단, 이름, 성, 생년월일, 키, 체중, 주소지와 같은 기본 정보 및 이메일이나 연락처와 같은 계정정보 등은 트레이너 앱에서 본인이 직접 변경이 가능합니다. 확인"
계약중지
가능
불가
불가
불가
불가
불가
불가
오너만이 계약중지할 수 있습니다. 계약이 중지된 임직원은 웹과 앱에 대한 접속이 바로 차단됩니다. 모든 임직원은 자신의 상세정보를 조회할 수 있지만 "계약중지" 버튼은 오너에게만 노출되기 때문에 스스로 계약중지를 할 수가 없습니다.
계약중지 안내 메시지 : "어떤 사유로든 임직원과의 계약을 중단하면, 중단일이 계약 만료일로 자동 설정됩니다. 또한 계약만료와 동일하게 해당 임직원의 앱과 웹 접속이 바로 차단됩니다. 계약기간이 남아있어도 중단하시겠습니까 ? 닫기 | 중단"
계약중지된 회원정보 수정시 안내 메시지 : "중단, 해지된 직원의 정보는 수정할 수 없습니다. 재계약을 원하신다면 직원목록에서 직원을 선택하고 "재계약하기" 버튼을 눌러 주세요. 닫기 | 중단"
업무시간 수정
가능
가능
본인정보 Read Only
본인정보 Read Only
본인정보 Read Only
불가
불가
트레이너의 업무시간이 변경될 경우 기존 클래스를 예약한 회원에게 피해를 줄 수 있다는 안내 메시지를 팝업으로 출력해 줍니다. 무권한 유저 안내 메시지 "변경된 업무시간에 "XXX" 코치님께 할당된 클래스가 존재하는 경우 해당 클래스를 이미 예약한 회원에게 피해가 생기지 않도록 반드시 먼저 클래스를 취소하거나 다른 코치로 변경해 주세요. 확인"
블록 생성하기
가능
가능
가능
가능
가능
불가
불가
블록이란 피트니스 센터에서 여러 개 칸으로 분할해서 넘버링 해놓고 락커나 신발장, 캐비넷 등으로 이용하는 가구를 의미합니다. 락커 블록을 생성할 때 부가상품 중 어떤 멤버십으로 등록된 회원이 이용할 수 있는지를 지정해 놓으면 락커가 할당된 후 회원별 유효, 만료 등의 상태를 자동으로 파악할 수 있습니다.
블록 수정하기
가능
가능
가능
가능
가능
불가
불가
락커 블록이 일단 생성된 후 가로칸수나 세로 층수, 락커 유형 등을 잘못 설정한 경우 등 블록에 관한 정보를 수정할 수 있습니다.
블록 삭제하기
가능
가능
가능
가능
가능
불가
불가
블록을 잘못 생성했을 경우 삭제 후 다시 등록할 수 있습니다. 블로을 삭제해도 기존 회원들의 실제 라커 이용권한에는 아무른 영향을 미치지 않습니다. 다만 블록을 삭제했을 경우 현재 어떤 회원이 어떤 락커를 언제가지 사용할 수 있는지에 관한 기록도 함께 삭제됩니다.
따라서 라커 이용현황을 제대로 관리하려면 블록을 신속하게 재등록하고 서비스 이용권한이 있는 회원이 실제 점유하고 있는 락커를 일일일이 확인하고 재배정해 주세요.
락커 배정하기
가능
가능
가능
가능
가능
불가
불가
비어있는 락커를 선택하면 팝업창이 실행된다. 팝업창에서 락커를 이용할 권한이 있는 회원을 검색해서 동명이인이 존재하여 복수의 결과가 출력될 경우 그중 한명을 선택하면 락커에 회원 배정이 완료됩니다. 락커에 회원을 배정할 때 비밀번호를 저장할 수도 있습니다.
락커 회수하기
가능
가능
가능
가능
가능
불가
불가
락커의 사용계약이 만료된 경우 관리자가 회원 프로필 페이지나 락커 상세정보에서 "회수하기" 버튼을 누르면 락커를 비우고 다른 사람에게 할당 할 수 있습니다. 안내 메시지 "현재 사용중인 라커를 회수하면, 다른 회원에게 할당할 수 있습니다. 확인"
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